Il existe de nombreuses applications de tâches et de gestion de tâches. Recherchez simplement « à faire » sur le Play Store et vous finirez par tomber sur suffisamment d’applications pour vous faire tourner la tête. Et bien que nous ayons des favoris personnels comme Todoist et Asana, ce sont davantage des outils de gestion de projet que des applications de tâches traditionnelles.
Google a eu un certain type de capacité de liste de tâches pendant des années, car GTasks était la valeur par défaut, mais il n’a jamais vraiment vu de mises à jour significatives. En 2018, Google Tasks a été présenté comme une option plus rationalisée pour vous aider à faire avancer les choses. Il semble que Tasks puisse rester en place pendant un certain temps, car l’application mobile continue d’être mise à jour et l’intégration avec votre compte Google est plutôt bonne. Si vous êtes intéressé par une nouvelle application de tâches, nous examinons quelques-uns des meilleurs trucs et astuces de Google Tasks.
Utilisez-le avec toutes vos applications Web Google
L’intégration la plus évidente avec Google Tasks concerne tous les autres services et applications de la suite Google. Cela inclut Calendrier, Gmail, Docs, Sheets, etc., tous accessibles à partir d’une petite barre latérale qui s’agrandit lorsque vous devez ajouter ou afficher vos tâches. Cela permet d’ajouter facilement une tâche avec une date d’échéance et d’obtenir immédiatement un aperçu de la tâche dans votre calendrier.
Enregistrer un e-mail en tant que tâche
Une autre fonctionnalité de sauvegarde en direct est la possibilité d’enregistrer un e-mail en tant que tâche dans les tâches. Non seulement le titre de l’e-mail correspondra à la tâche, mais vous pouvez également appuyer rapidement sur le lien intégré et être redirigé directement vers l’e-mail. Et la meilleure partie est que vous pouvez ajouter des e-mails à Google Tasks à partir de l’application Gmail sur votre téléphone ou du client Web.
Voici comment ajouter un e-mail à Google Tasks depuis l’application Gmail :
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- Ouvrez le Gmail application sur votre téléphone.
- Trouver l’e-mail que vous souhaitez enregistrer en tant que tâche.
- Appuyez sur le trois points dans le coin supérieur droit.
- Sélectionner Ajouter aux tâches.
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Si vous devez ajouter quelque chose à Google Tasks à partir du client Web Gmail, voici les étapes à suivre :
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- Aller vers gmail.com dans le navigateur de votre choix.
- Trouver l’e-mail que vous souhaitez enregistrer en tant que tâche.
- Clique le Tâches Google icône dans la barre de menu supérieure.
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Une fois ajoutée, l’application Tâches apparaîtra sur le côté droit de la page. À partir de là, vous pouvez modifier des éléments tels que le nom de la tâche, ainsi que définir des détails supplémentaires et définir une date d’échéance pour la tâche à accomplir. Vous pouvez également le déplacer vers une autre liste dans Google Tasks en cliquant sur l’icône à trois points à droite de la tâche et en sélectionnant une liste dans le menu déroulant.
Créer des listes
Au fur et à mesure que vous continuez à utiliser Google Tasks, il est probable que vous ayez besoin d’utiliser différentes listes. Vous pouvez en définir un pour les factures, les rappels généraux ou même une liste de courses. Ce sera la meilleure option pour ceux qui recherchent de l’aide à l’aide de balises.
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- Ouvrez le Tâches Google application.
- En haut de la page, appuyez sur + Nouvelle liste.
- Entrez le nom de la liste.
- Appuyez sur le Terminé bouton.
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Une autre méthode pour créer de nouvelles listes consiste à utiliser le bouton de menu de débordement dans le coin inférieur gauche. Appuyez simplement dessus, sélectionnez Créer une nouvelle liste parmi les options, entrez le nom de votre liste, et vous avez terminé !
Organisez vos tâches
Avoir vos tâches au même endroit est un grand pas dans la bonne direction, mais si vous voulez vraiment être en mesure de garder une trace de ce qui est dû premier, vous voudrez organiser vos tâches en conséquence. Google Tasks propose deux options différentes pour organiser votre liste de tâches, et cela ne pourrait pas être plus simple.
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- Ouvrez le Tâches Google application.
- Appuyez sur le trois points dans le coin inférieur droit.
- Robinet Trier par.
- Sélectionnez l’un des éléments suivants :nn
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Si vous sélectionnez Ma commande, qui est l’option par défaut, faites simplement glisser et déposez les éléments de tâche dans vos listes pour les ordonner comme vous le souhaitez.
Créer des sous-tâches
Certes, les sous-tâches sont mieux adaptées aux projets, mais vous devrez parfois ajouter quelques éléments supplémentaires à la tâche principale. C’était une fonctionnalité manquante pendant un petit moment, mais elle est enfin arrivée, vous pouvez donc en quelque sorte créer des projets à l’aide de Google Tasks.
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- Ouvrez le Tâches Google application.
- Créer une tâche.
- Sélectionnez le tâche de la liste.
- Robinet Ajouter des sous-tâches.
- Saisissez la sous-tâche.
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Configurer des tâches récurrentes avec des rappels
Les rappels récurrents sont parfaits si vous oubliez toujours la date d’échéance de votre facture ou si vous oubliez quels jours de la semaine vous devez sortir la poubelle. Voici comment définir des rappels récurrents dans l’application Google Tasks :
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- Ouvrez le Tâches Google application.
- Créer une tâche.
- Sélectionnez le tâche de la liste.
- Robinet Ajouter date/heure.
- Met le date et l’heure pour le rappel.
- Appuyez sur le Répéter boîte près du bas.
- Créez les paramètres de la tâche récurrente :n
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- Chaque jour/semaine/mois/année
- Jour de la semaine
- Date de début
- Régler le temps
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Importer des rappels dans Google Tasks
Vous pourriez penser que les « rappels » ne sont qu’une autre application Google qui ne reçoit pas beaucoup d’amour et d’attention. Ce n’est pas nécessairement vrai, cependant, car les rappels dont nous parlons sont ceux que vous créez via Google Assistant. Si vous avez tendance à utiliser l’Assistant pour les rappels, vous pouvez les importer dans l’application Google Tasks.
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- Ouvrez le Tâches Google application.
- Appuyez sur le votre image de profil dans le coin supérieur droit.
- Robinet Paramètres des tâches.
- Sélectionner Copier les rappels dans les tâches.
- Sous Copier dans la liste, appuyez sur le bouton pour afficher le menu déroulant.
- Sélectionnez la liste dans laquelle vous souhaitez copier les rappels.n
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- Vous pouvez également cocher la case à côté de Supprimer les rappels après leur copie si vous souhaitez nettoyer les rappels après les avoir importés.
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- Appuyez sur le Copier les rappels bouton dans le coin inférieur droit.
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Nettoyez votre liste complétée
Au fil du temps, votre liste de tâches terminées sera assez remplie et bien qu’elles soient à l’écart dans une section réduite, il peut être un peu gênant de voir les chiffres s’empiler. Heureusement, il existe un moyen d’effacer vos tâches terminées simplement pour vous aider à garder l’esprit clair chaque fois que vous affichez vos listes de tâches.
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- Ouvrez le Tâches Google application.
- Appuyez sur les trois points verticaux dans le coin inférieur droit.
- Sélectionner Supprimer toutes les tâches terminées de la liste.
- Robinet Effacer pour confirmer que vous souhaitez supprimer définitivement les tâches terminées.
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Basculer en mode sombre
Le mode sombre est quelque chose qui est une nécessité pour tout le monde, même si vous ne l’utilisez pas 24h/24 et 7j/7. Il peut faire des merveilles pour la durée de vie de votre batterie et, honnêtement, n’a pas l’air trop mal du point de vue de la conception. À partir de l’application Google Tasks, vous disposez de trois options de thème différentes, vous pouvez donc choisir l’apparence de l’application entre le mode clair et le mode sombre.
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- Ouvrez le Tâches Google application.
- Appuyez sur le votre image de profil dans le coin supérieur droit.
- Robinet Paramètres des tâches.
- Sélectionner Thème.
- Robinet Sombre.
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Gardez un œil sur Google Tasks avec des widgets
Quelle meilleure façon de garder un œil sur ce qui se passe dans votre assiette ou d’ajouter rapidement quelque chose qui vous vient à l’esprit qu’avec l’aide de quelques widgets ? Google Tasks propose un widget assez basique vous montrant les tâches, tout en permettant de basculer facilement entre les différentes listes que vous avez créées. Il y a aussi un bouton d’ajout rapide dans le coin supérieur droit du widget. Mais en plus de l’option traditionnelle, Google Tasks propose un widget de raccourci qui vous permet simplement de créer rapidement une tâche à partir de votre écran d’accueil.
Gérer les tâches Google depuis votre ordinateur
L’aspect le plus frustrant de l’utilisation de Google Tasks concerne ceux qui souhaitent l’utiliser en tant qu’application autonome sur leur ordinateur. Contrairement à des options telles que Todoist et TickTick, cela n’est pas possible, car il n’y a même pas de page de destination dédiée pour les tâches. Au lieu de cela, Google l’a relégué dans la barre latérale susmentionnée de Gmail et d’autres applications G Suite. Mais vous n’avez pas complètement de chance, car il existe quelques options disponibles via le Chrome Web Store qui peuvent transformer Tasks en une application autonome. Ou au moins une que vous pouvez installer en tant qu’application Chrome sur votre ordinateur.
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- Tableau des tâches – Application de bureau autonome pour les tâches Google. Exportez et partagez vos listes de tâches Google en un clic. L’extension TasksBoard Chrome vous permet d’ajouter une tâche à vos tâches Google en un clic depuis n’importe quelle page de Google Chrome. Gérez, modifiez et partagez vos tâches Google sur une interface plein écran.
- Plein écran pour les tâches Google – Une application Google Tasks multiplateforme pour les utilisateurs d’ordinateurs. Il peut soit s’ouvrir dans un nouvel onglet, soit lancer une fenêtre indépendante comme une application de bureau – fonctionne de la même manière sur Windows PC, Mac, Linux et Chromebook.
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Devriez-vous utiliser Google Tasks ?
Si vous recherchez une excellente application à faire qui s’intègre parfaitement aux autres services et applications Google, alors Google Tasks est un bon choix. L’application a été activement développée avec de nouvelles fonctionnalités ajoutées régulièrement. De plus, il est disponible sur iOS, Android et le Web, vous pouvez donc y accéder depuis n’importe quel appareil que vous pourriez utiliser.
Comparé à Todoist et Tick-Tick, il est certainement insuffisant dans plusieurs domaines, mais ceux-ci sont mieux adaptés à la gestion de projet. Pendant ce temps, Google Tasks est une excellente option si vous souhaitez simplement transférer vos tâches dans une application, puis les organiser en quelques listes tout en définissant le rappel occasionnel.
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