La création de diagrammes devient rapidement un élément clé du lieu de travail de nos jours. Des cartes mentales aux organigrammes en passant par les tableaux blancs et les structures filaires, de nombreuses personnes comptent sur ces outils pour faire passer leurs messages. Les employés les utilisent pour communiquer avec les membres de l’équipe, les managers les utilisent pour distribuer des tâches aux travailleurs et même les propriétaires d’entreprise les utilisent pour présenter des idées aux investisseurs.
Outre la communication, nous avons également vu comment la création de diagrammes contribue à l’amélioration des performances et de l’efficacité, en particulier dans les domaines où les travailleurs ont besoin d’explications et de conseils sur l’exécution des tâches. En outre, la création de diagrammes trouve également sa pertinence dans l’aspect de la collaboration et de l’exécution du projet.
En bref, la création de diagrammes facilite et accélère l’accomplissement des tâches professionnelles dans le monde d’aujourd’hui.
Importance des outils de création de diagrammes
Sans aucun doute, la plupart des diagrammes que nous utilisons dans nos environnements de travail sont des choses que nous pouvons cracher avec de simples dessins au crayon et sur papier. Prenons, par exemple, l’organigramme du bureau. Toute personne aléatoire ayant de bonnes compétences en dessin peut être invitée à en créer un pour l’entreprise. En outre, le wireframe de l’application de l’entreprise est quelque chose que tout le monde peut bricoler avec un stylo et du papier à condition de comprendre le but de l’application.
Cependant, comme vous en conviendrez, faire des diagrammes à mains nues n’est pas du tout professionnel. Outre la possibilité évidente d’erreurs, les dessins sur papier et au crayon ont aussi leurs limites. Par exemple, ils ne peuvent pas être modifiés, cliqués ou partagés numériquement.
La solution à cela est l’utilisation d’un outil de création de diagrammes comme Organigramme zen.
Qu’est-ce qu’un organigramme Zen ?
Zen Flowchart est une suite étonnante d’applications de création de diagrammes et de productivité. Dans un package d’organigrammes Zen standard, vous trouverez des outils de création de diagrammes pour les organigrammes, les tableaux blancs, les structures filaires et les cartes mentales.
Si votre bureau est du type qui utilise tout ou partie de ces types de diagrammes, l’abonnement à la communauté Zen Flowchart est un pas dans la bonne direction.
D’une certaine manière, la suite d’organigrammes Zen nous rappelle la suite Microsoft Office 365 de renommée mondiale – une collection de productivité programmes pour les tâches courantes, y compris le traitement de texte, les tableurs, les présentations, les e-mails et bien plus encore.
Suite d’organigrammes Zen en un coup d’œil
- Organigramme – Créez un organigramme de processus, des organigrammes, des flux d’algorithmes, etc.
- Carte mentale – Visualisez votre pensée avec le créateur de cartes mentales le plus simple.
- Filaire – Créez des wireframes de sites Web et d’applications mobiles en quelques minutes.
- Tableau blanc – Planifiez, réfléchissez et collaborez. Tout en temps réel.
Analyser les programmes de création de diagrammes dans la suite d’organigrammes Zen
1. Le programme Flowchart Maker :
Le créateur d’organigrammes de Zen Flowchart est l’affiche de la flotte de programmes de création de diagrammes de la marque. Même à partir du nom de la marque, vous pouvez dire qu’il s’agit d’une entreprise d’organigrammes.
Certes, Zen Flowchart n’est qu’un des nombreux créateur d’organigrammes logiciels que nous avons sur le marché. Mais comme tous les programmes de Zen Flowchart, il y a tellement de points uniques à noter à propos de cet outil incroyable – des choses que vous ne trouverez pas ailleurs.
Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des principaux points forts du créateur d’organigrammes de Zen Flowchart.
Fonctionnalités clés du créateur d’organigramme :
- La création d’organigrammes simplifiée : Le créateur d’organigrammes de Zen Flowchart est conçu pour les personnes n’ayant aucune connaissance et expérience en matière de conception. Avec lui, n’importe qui peut développer un organigramme à partir de zéro.
- Création de nœud en 1 clic: cela vous permet de créer vos nœuds d’organigramme en un clic
- Création de connecteur en 1 clic: les flèches de connexion ou les connecteurs relient les nœuds de l’organigramme. Créez vos connecteurs en les faisant simplement glisser d’un bout à l’autre.
- Options de style en 1 clic : cchangez la couleur de vos nœuds et lignes ou les perspectives de la mise en page de votre graphique en un clic.
- Il existe de nombreuses opportunités de nœuds d’organigramme : vous obtenez jusqu’à 20 nœuds d’organigramme par page sur le plan gratuit. La mise à niveau de votre plan de forfait activera plus de nœuds sur votre page d’organigramme.
-
- Abondance d’éléments et de symboles d’organigramme : Profitez d’un accès à une vaste bibliothèque de symboles et de formes d’organigramme.
- Espace de travail sans encombrement : Le créateur d’organigrammes Zen garantit qu’il n’y a pas de fenêtres contextuelles distrayantes ou d’éléments inutiles apparaissant sur votre espace de travail
- Interface conviviale : L’UX de l’organigramme Zen est si basique que n’importe qui peut naviguer dans l’espace de travail
-
- Collaborez facilement avec les autres : Il y a des dispositions pour le partage, l’édition et les commentaires par les membres de l’équipe dans l’outil d’organigramme Zen.
- Organigramme au format PNG : téléchargez votre pièce finale au format PNG
Comment votre organisation peut-elle adopter l’utilisation d’organigrammes ?
Vous pouvez utiliser des organigrammes pour :
- Documenter un processus : surtout si votre entreprise est du type qui s’appuie sur des rapports d’avancement. Un organigramme peut vous aider à savoir où vous en êtes dans un projet et ce qu’il reste à faire.
- Présentez une solution : les êtres humains sont généralement des créatures visuelles. Nous avons tendance à saisir rapidement les concepts sous des formes visuelles plutôt que sous des formes textuelles. Si vous souhaitez présenter une idée ou une solution à d’autres, la présentation avec des organigrammes peut faire passer le message plus rapidement.
- Brainstorming : vous pouvez utiliser des organigrammes pour réfléchir à de nouvelles idées
- Expliquez un processus de prise de décision : si vous devez expliquer à vos supérieurs ou à vos subordonnés pourquoi vous avez accepté un poste, un organigramme peut vous aider à en dire beaucoup en quelques mots.
- Améliorer l’efficacité : l’une des raisons pour lesquelles les gens font des erreurs au travail est l’oubli ou le manque de compréhension des concepts. Convertissez vos SOP en organigrammes ou créez une sorte de directives (à l’aide d’organigrammes), puis accrochez-les sur le lieu de travail et observez comment les erreurs seront supprimées de manière significative.
2. Le programme de cartographie mentale :
Connu sous le nom de Zen Mind Map, il s’agit d’un outil qui vous aide à produire vos idées et vos pensées. Au lieu de mettre cela sur papier et sous forme textuelle, l’outil de cartographie mentale Zen vous permet de le faire numériquement.
Les resultats?
Vous avez une vision beaucoup plus claire de vos idées et de vos pensées. Et avec cela, il devient plus facile de faire des déductions et des décisions. Sans dire grand-chose, voici quelques-uns des points saillants de la carte mentale zen.
Fonctionnalités clés de l’outil de carte mentale Zen :
- Vitesse ultra-rapide : La carte mentale Zen vous permet de créer des cartes mentales à la vitesse des pensées. En d’autres termes, vous pouvez exprimer vos idées presque immédiatement lorsqu’elles apparaissent dans votre esprit. Ceci est rendu possible grâce à des fonctionnalités spécialisées telles que les raccourcis clavier.
- Processus de cartographie mentale automatisé/assisté : MLa cartographie ind consiste à transformer une pensée en branches d’idées. Avec la carte mentale Zen, vous obtenez des suggestions perspicaces sur le nombre de branches de pensée possibles.
- Espace de travail sans encombrement : La distraction est la dernière chose que l’on souhaite lors de la cartographie mentale. À cette fin, l’outil de carte mentale Zen garantit qu’il n’y a pas de fenêtres contextuelles, d’icônes ou de barres latérales gênantes. Une fois que vous ouvrez le programme, votre espace de travail de cartographie mentale est positionné à l’avant et au centre.
- Interface utilisateur impressionnante : vous avez besoin d’une interface utilisateur minimale et intuitive pour éviter les distractions inutiles lors de la cartographie mentale. Heureusement, c’est ce que propose Zen Mind map.
- Appliquez des émoticônes : avec l’outil de carte mentale Zen, vous pouvez styliser votre diagramme avec des emojis, ce qui est un excellent moyen d’apporter des émotions dans l’image.
- Collaborez facilement avec les autres : Il y a des dispositions pour le partage, l’édition et les commentaires par les membres de l’équipe dans l’outil de carte mentale Zen.
Que peuvent faire les cartes mentales pour vous ?
Vous pouvez utiliser les cartes mentales pour :
- Planifier une entreprise
- Planifier une dissertation
- Créer un plan marketing
- Réfléchissez à de nouvelles solutions
- Effectuer une étude de marché ou de produit
- Résoudre un problème
- Attribuer des tâches
3. Le programme de wireframing :
Avant de créer un site Web ou une application mobile, il est important de brosser un tableau de l’apparence et du fonctionnement du site. L’acte de peindre cette image (faire un croquis approximatif) est connu sous le nom de wireframing.
Traditionnellement, les gens faisaient des wireframes avec un crayon et du papier. De nos jours, c’est à cela que servent des outils tels que le logiciel filaire d’organigramme Zen. N’importe qui peut créer son wireframe de site ou sa maquette d’application avec cet outil avant de confier un projet à un concepteur.
Fonctionnalités clés de l’outil filaire d’organigramme Zen :
-
- Le wireframing simplifié : L’outil filaire Zen vous permet de créer des structures filaires basse fidélité à partir de zéro sans expérience ni connaissances préalables. Plus besoin d’embaucher des concepteurs pour faire des wireframes de site pour vous. Économisez les coûts et créez des structures filaires simples avec l’organigramme Zen.
- Tirez parti des modèles de glisser-déposer : Vous n’avez pas le temps de construire votre wireframe souhaité à partir de zéro ? Prenez celui que vous aimez parmi un ensemble de modèles filaires prêts à l’emploi. Selon le site Web Zen, plus de 56 de ces modèles sont disponibles.
- Hiérarchisation filaire basse fidélité : L’organigramme Zen a intentionnellement fait de son système une sortie filaire basse fidélité pour vous aider à comprendre les premières étapes de la conception.
- Vitesse fulgurante : Réalisez vos wireframes en quelques minutes. Pas des heures.
- Collaborez facilement avec les autres : Il y a des dispositions pour le partage, l’édition et les commentaires par les membres de l’équipe dans l’outil filaire Zen.
Quels types de wireframes pouvez-vous créer avec cet outil ?
Vous pouvez créer les types de structures filaires suivants avec l’outil de structure filaire Zen Flowchart.
- Filaire de la page de destination
- Filaire d’application mobile
- Filaire d’application Web
- Filaire de site Web
- Filaire de l’application de bureau
- Regarder la maquette de l’application
4. Le programme de tableau blanc :
La dernière pièce de la suite d’organigrammes Zen est l’outil de tableau blanc.
Principales caractéristiques:
- Opérations de tableau blanc illimitées : Alors que certains outils de tableau blanc vous permettent uniquement de taper et de dessiner, l’outil de tableau blanc Zen vous permet de faire beaucoup plus, y compris le téléchargement d’images. C’est une excellente nouvelle pour ceux qui souhaitent communiquer / réfléchir à des idées visuelles avec les membres de l’équipe.
- Espace de travail tableau blanc intuitif : VVisualisez, commentez et modifiez votre travail dans un environnement intuitif.
- Un lien, plusieurs collaborations : Le tableau blanc Zen vous permet d’inviter plusieurs de vos collègues, étudiants, patrons ou membres d’équipe à afficher, modifier, partager et apprendre à partir de votre tableau blanc.
- Canevas illimité : Le tableau blanc Zen s’étend à l’infini, afin que votre équipe puisse réfléchir sans limites.
- De nombreux outils de tableau blanc : La bibliothèque de tableau blanc de Zen possède un riche catalogue de composants prêts à l’emploi (formes d’organigramme, composants filaires, notes, images, icônes, etc.) afin que vous puissiez créer toutes sortes de diagrammes et exprimer des idées de manière créative !
