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- Les meilleurs outils pour créer des diagrammes WBS et Gantt sont nécessaires pour une base solide de planification de projet.
- Vous recevez les dates de début et de fin prévues, les dates de début et de fin anticipées et tardives, les types de flotteurs et, bien sûr, le chemin important et les tâches essentielles.
- Les structures de répartition du travail sont généralement des répartitions hiérarchiques axées sur les livrables du travail qui doit être effectué, le plus souvent par une équipe.
- Étant donné que ces outils vous permettent de concevoir, de réviser et de suivre facilement la progression de toutes les tâches et sous-tâches de vos projets, nous avons développé une liste des meilleures options parmi lesquelles vous pouvez choisir.
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WBS, ou structure de répartition du travail, est une arborescence détaillée de diverses tâches et livrables qui doivent être effectués pour mener à bien un projet. La cible principale de WBS est d’identifier les tâches qui doivent être effectuées dans un projet.
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WBS est le fondement de la planification de projet aux côtés de diagrammes de Gantt. Ces deux outils sont probablement les instruments de gestion de projet les plus courants. Voici cinq des meilleurs outils pour créer WBS avec leurs ensembles de fonctionnalités.
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GanntPro est un programme en ligne qui vous permettra de dessiner des diagrammes de Gantt pour différents types de projets. Cet outil est créé pour de vraies performances et ses utilisateurs ont gagné 45% de temps lors de la planification du projet et 70% moins de délais manqués. Impressionnant, hein ?
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Ce n’est pas son seul point fort – vous serez également en mesure de gérer l’équipe plus efficacement afin qu’elle puisse avoir des résultats plus productifs et elle est gérée pour réduire les dépenses de gestion de projet là où cela peut être fait.
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Tout ce que vous avez à faire est de l’essayer et d’apprendre les bases car GanttPro est convivial et vous pouvez faire beaucoup de choses tout en connaissant les manipulations les plus simples. Voici quelques fonctionnalités clés :
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- Glissez-déposez la simplicité
- Déléguer différents projets et tâches
- Prioriser les tâches des fonctions
- Définir des durées et des dépendances
- Créez des lieux de travail séparés et distincts pour les équipes
- Gestion facile des ressources et des coûts
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Si vous voulez voir si quelqu’un est sous-performant ou a trop de tâches, vous pouvez le surveiller à partir du tableau de bord de votre manager.
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Gantt Pro a de nombreuses autres fonctionnalités utiles à découvrir, mais vous devez l’essayer par vous-même. Vérifiez-le après avoir obtenu une version gratuite sur son site Web.
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ClickUp est une solution de gestion de tous les projets. Il contient des fonctionnalités qui vous permettent de gérer pratiquement tous les domaines d’une entreprise. Il ne dispose pas par exemple de gestion comptable native mais vous pouvez intégrer un logiciel comptable.
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Interface conviviale, abordable et avec de nombreux modèles parmi lesquels choisir, ClickUp est une excellente solution pour la surveillance des entreprises.
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Plutôt que de s’empêtrer dans quelques grands projets, la structure hiérarchique de ClickUp, ou WBS, vous permet d’accéder à votre flux de travail complet en un seul endroit.
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Pour faire avancer les choses, consultez ses fonctionnalités pour découvrir si cela correspond à vos besoins :
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- Plus de 1 000 intégrations d’applications pour le suivi du temps, le stockage dans le cloud, le calendrier et plus encore par les développeurs.
- Organisez vos actions en projets, espaces, listes et tâches.
- Des diagrammes de Gantt, des calendriers et d’autres outils peuvent être ajoutés avec des documents, des discussions, des rappels, des feuilles de calcul et des intégrations pour garder votre travail au même endroit.
- Grâce à une gestion des tâches robuste, vous pouvez planifier, organiser et collaborer sur n’importe quel projet.
- Les listes de contrôle sont essentiellement des listes de tâches simples au sein d’une tâche – les éléments sont soit terminés, soit non terminés.
- Tâches, conditions et processus déclenchés automatiquement, aucun codage nécessaire.
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ClickUp fournit également un excellent support client pour vous aider à déterminer comment travailler plus efficacement et avec succès sur vos tâches.
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Edraw Project est un outil de gestion de projet idéal recommandé si vous souhaitez créer rapidement vos propres diagrammes de Gantt personnalisés en cliquant simplement sur la souris ou en générant un fichier de données.
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Vous pouvez maîtriser la progression actuelle avec Edraw Project en utilisant la chronologie et les rapports multi-angles, vous permettant de fournir plus rapidement des réponses appropriées à diverses difficultés.
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Après avoir démarré une tâche, vous pouvez suivre sa progression avec une barre de progression qui affiche le pourcentage d’achèvement de la tâche sur la barre des tâches. Normalement, vous pouvez enregistrer manuellement le pourcentage d’achèvement à l’aide de la souris. Si l’option Progression automatique est activée, la jauge de progression sera automatiquement mise à jour chaque jour.
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De plus, vous pouvez tirer le meilleur parti du temps de votre équipe en profitant d’une interface incroyablement simple et de diverses fonctionnalités de gestion et de suivi. Voici quelques autres fonctionnalités clés de ce logiciel :
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- Fonctionnalité glisser-déposer pratique
- Il génère des rapports pour capturer des informations de projet spécifiques dans des vues récapitulatives
- Le logiciel vous permet de définir, modifier ou mesurer facilement la progression de toutes les tâches et sous-tâches de vos projets
- Il relie les tâches pour créer des dépendances afin que toutes les tâches puissent être mises à jour en même temps
- Il fournit une exportation rapide vers des fichiers MS Office et d’autres fichiers
- Suit avec succès les coûts impliquant un système de taux standard ou d’heures supplémentaires
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Le logiciel peut vous aider à fournir un travail de haute qualité à temps en planifiant tous vos projets en un seul endroit, en affectant des ressources aux tâches, en suivant les progrès pour optimiser l’utilisation du temps de l’équipe et en gérant le budget.
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Edraw Max fournit une approche vraiment innovante pour créer, éditer et modifier graphiquement des diagrammes WBS. Il est livré avec de nombreux outils de pointe pour des dessins avancés.
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Les structures de répartition du travail (WBS) sont très utiles pour comprendre le budget et les ressources nécessaires à votre projet, et lorsque vous ne savez pas où en est votre projet, vous pouvez vous référer à la WBS pour obtenir une image claire.
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WBS peut servir de feuille de route pour le côté technique de votre industrie, permettant aux équipes de voir les phases de développement et d’avoir une idée de la progression du projet.
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Découvrez les fonctionnalités les plus importantes incluses dans cet outil :
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- En utilisant ce logiciel, vous pourrez créer des WBS sans effort.
- Vous pourrez profiter d’un affichage de haut niveau et détaillé de tous vos projets.
- Vous aurez la possibilité de présenter un nombre illimité de champs.
- Le logiciel offre la possibilité d’imprimer en masse sur n’importe quel nombre de pages à l’aide de n’importe quelle imprimante.
- Vous pouvez augmenter automatiquement la taille du graphique WBS.
- Vous pouvez enregistrer le graphique WBS dans différents formats, et ils peuvent être de n’importe quelle taille et contenir n’importe quel nombre de tâches.
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Edraw Max est idéal non seulement pour les organigrammes d’aspect professionnel, les cartes mentales, les organigrammes, mais aussi pour les diagrammes de réseau, les plans d’étage, les designs de mode, les schémas électriques, les diagrammes ULM, etc.
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Il s’agit d’un logiciel de gestion de projet avec des graphiques WBS pour la planification et des graphiques de réseau pour la planification. Vous pourrez trouver tous les outils nécessaires pour gérer et planifier vos projets.
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Utilisez un diagramme de réseau pour planifier et gérer des projets en reliant les activités pour établir des dépendances et définir le chemin critique. La méthode cliquer-glisser simplifie l’organisation des activités dans votre projet.
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WBS Schedule Pro est entièrement intégré à Microsoft Project. WBS Schedule Pro peut être utilisé comme outil de planification frontal pour Microsoft Project ou pour générer des graphiques à partir de plans Microsoft Project existants.
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Jetez un œil aux fonctionnalités les plus importantes fournies dans cet outil :
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- Vous pouvez utiliser le graphique UBS dans WBS Schedule Pro afin de réfléchir à des projets en les décomposant en éléments gérables.
- L’utilisation d’une approche descendante pour créer des projets permet un plan plus gérable.
- En utilisant cet outil, vous pourrez définir facilement les dépendances dans votre projet.
- Vous pouvez cliquer et faire glisser afin de créer des liens.
- Les diagrammes de Gantt de WBS Schedule Pro sont vraiment faciles à utiliser et regorgent de fonctionnalités.
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Découvrez à quel point il est simple de planifier vos projets les plus complexes en utilisant une stratégie descendante. Ce n’est qu’alors que vous serez en mesure d’identifier les activités essentielles pour terminer votre projet à temps.
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Il s’agit d’un logiciel WBS complet avec des fonctionnalités de gestion de projet robustes incluses.
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MindView produit des cartes mentales qui peuvent être utilisées dans des présentations, des rapports, des sites Web et d’autres applications. Il est idéal pour une utilisation par des individus, de petites équipes et de grandes organisations.
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Les cartes mentales peuvent être minuscules et basiques, comme celle ci-dessus décrivant une structure de répartition du travail, ou énormes et compliquées. MindView est un outil de développement de concept excellent et adaptable, avec un large éventail de choix d’exportation vers des programmes Microsoft Office tels que Microsoft Project, HTML et d’autres formats.
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Découvrez les meilleures fonctionnalités fournies avec cet outil :
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- MindWiev est un moyen efficace de brainstormer, de développer et de structurer visuellement des idées.
- Cet outil vous permet d’ajouter des champs de calcul pour suivre les coûts ou le budget.
- La fonctionnalité Gannt vous permettra de créer rapidement une liste de tâches.
- Un WBS vous montrera quels sont les différents éléments du projet.
- Vous pouvez découvrir comment se répartit le travail nécessaire entre les éléments de votre projet.
- Sur la page Web officielle du logiciel, vous trouverez des explications sur la façon de créer un WBS à l’aide de cet outil.
- Vous pourrez apprendre comment ce logiciel aidera votre organisation et l’exécution d’un projet.
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Pour développer une structure de répartition du travail, commencez par le produit final dans son ensemble et descendez jusqu’à des degrés de détail croissants.
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MindView est parfait pour cela car il vous permet de saisir rapidement des éléments, puis de les organiser dans une structure appropriée à votre projet. Lorsque vous changez d’avis, il est simple de réorganiser vos objets de valeur.
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Outil WBS est un programme Web gratuit qui vous permet de créer des WBS, des graphiques WBS, des organigrammes et d’autres types de hiérarchies.
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Jetez un œil aux fonctionnalités les plus importantes que vous pourrez trouver dans cet outil :
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- L’outil WBS fonctionnera avec n’importe quel navigateur Web si le plug-in Adobe Flash est installé.
- En utilisant cet outil, vous pouvez créer des graphiques WBS sans effort.
- Vous pouvez utiliser les liens affichés sur le site officiel, et vous pouvez également vous inscrire pour avoir votre propre compte.
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Ce sont les meilleurs outils pour créer des fonctionnalités WBS et Gannt que vous pouvez actuellement trouver sur le marché. Rendez-vous sur leurs sites Web et découvrez leurs ensembles complets de fonctionnalités avant de décider lequel est le meilleur choix pour vos besoins.
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