- La configuration d’une salle de conférence Google Meet facilitera l’adhésion des employés et des invités.
- Les passerelles d’interopérabilité doivent être activées à partir de la console d’administration Google pour créer des sessions.
- Vous pouvez vous connecter à une réunion en cours via le téléphone mobile ou tout autre appareil à écran tactile.
XINSTALLER EN CLIQUANT SUR LE FICHIER DE TÉLÉCHARGEMENT
Notre situation actuelle a contraint les entreprises du monde entier à basculer vers un environnement de travail à distance. En conséquence, la tenue de réunions physiques était hors de question.
De nombreux développeurs ont commencé à concentrer leurs ressources et leurs efforts sur le développement et l’ajout de fonctionnalités à leurs solutions de visioconférence.
L’une de ces sociétés est Google, qui a continué à développer son logiciel de visioconférence, Google Meet.
Le logiciel a reçu une refonte de l’interface utilisateur et de nombreuses nouvelles fonctionnalités supplémentaires qui ont contribué à rendre la vidéoconférence de niveau entreprise plus accessible à tous.
Désormais, Google Meet est utilisé dans les cours en ligne et les réunions d’affaires dans les grandes organisations du monde entier.
Le matériel Google Meet est un plus
Google a rendu son logiciel vraiment accessible à tous, des particuliers aux petites entreprises ou aux grandes organisations.
La meilleure façon de profiter du logiciel, surtout si vous faites partie d’une équipe, est d’utiliser Meet Hardware. Aménager une salle de réunion avec ces accessoires certifiés simplifiera tout.
Ses composants sélectionnés fonctionnent parfaitement ensemble pour créer des réunions HD attrayantes, abordables et faciles à utiliser.
Comment connecter un système de salle de réunion à Google Meet ?
Utiliser Google Meet avec des solutions de visioconférence tierces
1. Accédez aux paramètres de Google Meet dans la console d’administration Google
- Accédez à la console d’administration Google.
- Connectez-vous avec vos identifiants.
- Du Page d’accueil de la console d’administration, aller à applications, alors Espace de travail Google, et Google Meet.
- Pour appliquer le paramètre à tout le monde, laissez le haut unité organisationnelle choisi. Sinon, sélectionnez un unité organisationnelle enfant ou un groupe de configuration.
2. Ajouter des passerelles d’interopérabilité
- Dans le Paramètres vidéo de la rencontre rubrique, cliquez sur Passerelles pour l’interopérabilité, Ajouter une passerelle.
- Entrez votre nom comme référence personnelle et cliquez sur produire.
- Ouvrez le jeton de passerelle et cliquez sur proche.
- Envoyez le jeton de passerelle à Pexip.
- Sous Appareils de confiance activez l’option pour les systèmes tiers de demander avant de rejoindre.
3. Activez l’interopérabilité de la réunion
- Dans le Paramètres vidéo de la rencontre rubrique, sélectionnez Interopérabilité.
- Puis vérifier Permettre l’interopérabilité avec d’autres systèmes.
- Choisissez le format d’ID de réunion utilisé pour rejoindre les réunions :
- Utilisez des ID de réunion courts.
- Utilisez des ID de réunion longs.
- Utilisez des ID de réunion courts et longs.
- Ensuite, entrez le adresse IP de la passerelle, nom d’hôte de la passerelle, et préfixe d’ID de réunion (ce que vous entrez doit correspondre aux paramètres de votre passerelle Pexip).
- Cliquez sur Sauvegarder.
4. Inscrivez-vous au service d’interopérabilité Pexip pour Google Meet
Rejoindre une réunion Google Meet avec un système de salle de réunion.
Pexip permet à tous les systèmes de visioconférence basés sur des normes sur SIP et H.323 de se connecter de manière transparente aux réunions Google Meet.
Il existe 3 manières principales de rejoindre une réunion Google Meet à partir d’un système de salle de réunion en fonction de vos préférences :
Utilisation d’une télécommande ou d’un écran tactile
Lorsque vous utilisez la télécommande ou l’écran tactile du système vidéo, vous pouvez appeler à la réunion soit via une réception virtuelle, soit en composant directement l’adresse de la réunion.
- Ouvrez le Invitation de calendrier.
- Si vous voyez un siroter vous pouvez saisir l’adresse d’appel associée à l’aide de l’écran tactile ou du système de télécommande.
- Sinon (s’il n’y a pas d’option SIP), cliquez sur le lien Plus d’options d’adhésion.
- Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez Systèmes tiers et utilisez l’adresse du point de terminaison SIP au format meeting-ID@gmeet.pexip.me.
- Saisissez ensuite l’adresse d’appel à l’aide de l’écran tactile ou de la télécommande.
- Si le système vidéo est enregistré sur le service Pexip ou est un appareil de confiance, il est automatiquement autorisé à entrer dans la réunion.
- Dans tous les autres cas, l’appareil doit être explicitement admis dans la conférence (cela prend la forme d’une boîte de dialogue contextuelle, comme illustré à droite, qui s’affiche pour tous les participants directement connectés à la conférence). N’importe lequel de ces participants peut alors choisir d’autoriser (admettre) ou de refuser l’accès.
Utilisation de l’application mobile Pexip
L’utilisateur doit télécharger et installer l’application mobile Pexip et lui permettre de lire le calendrier utilisé pour les invitations Meet. Voir Téléchargement des applications pour plus d’informations.
Lorsque vous utilisez l’application mobile Pexip pour rejoindre une réunion Meet avec un VTC, vous pouvez soit rejoindre à partir d’une liste de VTC, soit utiliser la numérisation de code QR.
Adhésion à partir d’une liste de VTC
Cette option nécessite un abonnement de point de terminaison actif.
- Ouvrez le Pexip application mobile sur votre téléphone.
- Allez au Réunions onglet et sélectionnez votre réunion Meet.
- Choisir Système vidéo et sélectionnez le VTC que vous souhaitez utiliser.
- Répondez à l’appel entrant de votre salle VTC sur l’écran tactile ou la télécommande.
En tant qu’administrateur, vous pouvez configurer votre compte Google Meet pour permettre aux participants de rejoindre les appels de l’organisation via des systèmes de visioconférence tiers.
Pour participer aux appels Meet, ces services tiers doivent être basés sur des normes (SIP/H323) et peuvent être situés à l’intérieur ou à l’extérieur de l’organisation.
De plus, si l’un d’entre eux dispose d’une intégration de calendrier prenant en charge l’URI SIP, les participants peuvent également rejoindre les appels Meet d’un simple toucher. L’un des services de conférence tiers pris en charge est fourni par Pexip.
Meet a une intégration complète avec d’autres produits Google
Ce qui est génial avec Google Meet, c’est qu’il appartient à la même société qui possède Gmail et d’autres logiciels importants que nous utilisons quotidiennement.
Le logiciel peut être intégré à d’autres outils tiers grâce à son API. De plus, il est accessible avec un compte Google ou en tant qu’invité.
En ce qui concerne Meet, l’accessibilité est la priorité absolue. Les utilisateurs peuvent rejoindre des réunions depuis n’importe quel appareil, à tout moment. Tout ce dont ils ont besoin, c’est d’une connexion Internet.
C’est ainsi que vous connectez vos systèmes de salle de réunion à Google Meet. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poser dans la section commentaires ci-dessous.
Merci!
Commencer une conversation